DSGVO & Microsoft: Für jedes Unternehmen die passende Lösung

Auch Monate nach dem Start der konkreten Umsetzungspflicht gibt uns die DSGVO noch viele Fragestellungen und Aufgaben im Tagesgeschäft und der Unternehmensführung auf. Wir werden oft gefragt, ob denn jedes Unternehmen große Budgets in die Hand nehmen und den gesamten Betrieb technologisch von Grund auf neu aufstellen müsse. Viele Unternehmer sind überfordert, die richtige Lösung aus einem riesigen Angebot herauszufiltern. Um Licht in das Dunkel zu bringen, haben wir für Sie dieses Schaubild entwickelt:

Diese Grafik zeigt, dass Microsoft für Unternehmen jeder Größe eine passende Lösung bietet, die hilft, die DSGVO umzusetzen. Zudem können Sie auf Unterstützung von einem der bundesweit 30.000 zertifizierten Microsoft Partner vertrauen. Einem Baukastensystem gleich können sich Unternehmen – je nach Bedarf – die richtigen technologischen Bausteine zusammenstellen bzw. zusammenstellen lassen.

 

Smarte Lösungen für Unternehmen von geringer Größe bzw. mit überschaubarer Datenverarbeitung

Für Kleinunternehmer mit einfach gestrickter IT und geringem Aufkommen von Datenverarbeitung steht die Einfachheit der Anwendung im Mittelpunkt. Hier sind clevere Tools innerhalb von Office 365 eine gute Wahl. Ein Beispiel: Wichtige Anforderungen der DSGVO sind unter anderem, dass personenbezogene Daten besonders geschützt sind und auf Wunsch des Kunden gelöscht werden können. Doch bei verschiedenen Speicherorten wird die Datensicherheit schnell zum Problem. Daher ist es empfehlenswert, die Daten in einem professionellen Cloudspeicher wie OneDrive for Business abzulegen. Hier lässt sich sehr leicht bestimmen, welcher Mitarbeiter auf welche Daten Zugriff haben soll. Die Rechtevergabe lässt sich außerdem mit einem Ablaufdatum zur zeitlichen Begrenzung des Datenzugriffs versehen. Außerdem ermöglicht die Datenkontrolle Benutzern das Erstellen, Veröffentlichen und das manuelle Anwenden von Bezeichnungen auf Dokumente sowie das Erstellen und Anwenden von Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien. OneDrive for Business ist ein Baustein unseres Lösungspakets Office 365, und mit Office 365 erhalten sie neben anderen cleveren Services eben auch eine Basislösung zum Management von Identitäten und Verwaltung mobiler Geräte. Bei Anfragen von Betroffenen können Sie auch das Inhaltssuche-eDiscovery-Tool im Office 365 Security & Compliance Center verwenden, um Office 365 nach personenbezogenen Daten in allen Kommunikationstools wie E-Mail, Dokumenten oder Instant Messaging zu durchsuchen. Zudem verpflichten wir uns, die DSGVO für unsere Clouddienste (darunter Office 365) zu erfüllen und machen Zusicherungen zur DSGVO in unseren vertraglichen Verpflichtungen. Mehr dazu auf www.microsoft.com/trust.

Zusätzliche Lösungsbausteine – bei speziellen Anforderungen

Darüber hinaus bietet Microsoft auch Lösungen, spezielleren Anforderungen gerecht zu werden, zum Beispiel wenn ein Unternehmen komplexe lokale IT-Strukturen zu verwalten hat. Wenn Sie besondere Anforderungen, also viele Daten, viele unterschiedliche lokale Systeme/Datenbanken oder/und viele mobile Mitarbeiter und Geräte haben, macht es Sinn, zu den oben genannten weitere Lösungsbausteine zu ergänzen – so dass Sie Funktionen aus Office 365 mit einem modernen und sicheren Betriebssystem wie Windows 10 und einer Enterprise Mobility und Security Lösung (kurz EM+S) verbinden. Genau das bietet unsere Lösung Microsoft 365, die Windows 10, EM+S und Office 365 umfasst und damit eine Komplettlösung für Sicherheit, Teamarbeit und einfache Verwaltung bietet. Um tieferen Einblick zu erhalten, empfehlen wir interessierten Unternehmen, einen unserer kommenden Events oder ein Webinar zum Thema DSGVO und Microsoft 365 zu besuchen, eine Auswahl finden Sie hier. Dort erhalten Sie durch Live-Demos von Experten und praktischen Anwendungsszenarien einen tiefen Einblick in das Funktionsspektrum von Microsoft 365. Sie werden sehen: Egal, welche Funktionsbausteine Sie als Kleinunternehmen oder Mittelständler benötigen, mit Microsoft 365 haben Sie immer die richtige Lösung und können so Ihre DSGVO-Umsetzung beschleunigen!

Steuerungsmechanismen innerhalb von Microsoft 365 Business für Sicherheit und Compliance:

  • Die sicherste und stets aktuellste Version von Office und Windows
  • Advanced Threat Protection: sichere Links, sichere Dateianhänge
  • Data Loss Prevention
  • Klassifizierung und Kennzeichnung
  • Multi-Faktor-Authentifizierung
  • Nachrichtenverschlüsselung und Rechteverwaltung
  • Mobile Device und Application Management
  • Benchmarks für Ihre Kontrollmechanismen mit Secure Score
  • Transparenz mit dem Compliance Manager

 

Mit unseren Lösungen arbeiten Sie nicht nur DSGVO-konform, sondern schaffen sich zugleich einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz.

 

Praxisbeispiele und Lösungen für den Mittelstand – Eventaufzeichnung „120 Tage DSGVO“:

Jetzt für die Eventaufzeichnung registrieren: http://www.aka.ms/dsgvo120-webcast

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