Les possibilités de la conformité

Les possibilités de la conformité

Bienvenue au seizième jour d’Autodéfense pour les entreprises de Microsoft Canada ! Si vous pensez vous conformer aux réglementations, y compris le RGPD, ou que vous vous y êtes engagé, le billet d’aujourd’hui est pour vous ! Nous fournissons aux petites et moyennes entreprises un aperçu des avantages de la conformité réglementaire et des solutions proposées par Microsoft.

Quel est le niveau de sécurité des données que vous créez et que vous recueillez ? L’AIIM a révélé que 45 % des entreprises ont une gouvernance des données insuffisante et risquent de s’exposer à des problèmes de sécurité et à des litiges.

Conformité. Quiconque travaille dans un environnement réglementaire extrêmement complexe, comme les finances, la vente au détail, les soins de santé, la fabrication et plus encore, peut vous dire à quel point les règlements peuvent être sévères. Et avec raison. Bien qu’elles ne soient jamais parfaites, les réglementations gouvernementales aident à protéger les clients, à gérer les risques systémiques et à discerner les comportements criminels.

Avantages commerciaux

Quels avantages pour les entreprises ? Après tout, des études ont révélé que 55 % des propriétaires de petites entreprises estiment que les formalités administratives freinent la croissance de leur entreprise. La frustration liée à la bureaucratie inefficace et à la paperasse excessive est logique, mais ne mettons pas la conformité dans le même panier. Les entreprises qui parviennent à se conformer aux réglementations profitent de nombreux avantages et elles évitent des problèmes majeurs.

Une organisation qui n’exerce pas ses activités en Europe peut être assujettie au RGPD. Les règlements s’appliquent aux entreprises, aux agences et aux organisations à but non lucratif de toutes tailles, peu importe leur emplacement, y compris au Canada.

Conformité au RGPD

Pensons au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne, qui est entré en vigueur le 25 mai 2018. Toutes les entreprises, agences gouvernementales, organisations à but non lucratif ou autres organisations de partout dans le monde qui offrent des biens et des services à des citoyens de l’UE doivent se conformer à ces règlements conçus pour protéger la vie privée des gens et leur donner plus de contrôle qu’avant sur leurs données personnelles.

La conformité au RGPD exige que les organisations signalent les violations présumées des données aux autorités de contrôle dans les 72 heures suivant la découverte d’un incident. Signaler les violations aide tout le monde !

Évidemment, la conformité au RGPD nécessite quelques changements justifiés. Cela implique, entre autres, que les entreprises publient une politique de confidentialité claire, qu’elles obtiennent le consentement des utilisateurs pour utiliser leurs données et qu’elles offrent le droit à l’oubli, qui est maintenant bien connu. D’une certaine manière, le RGPD représente un code des pratiques exemplaires en matière de protection de la vie privée.

Concrètement, pour mettre en œuvre le RGPD, vous devez contrôler vos activités en offrant une expérience davantage axée sur la sécurité et sur le client, ce qui signifie que vous en profitez autant que vos clients.

La bonne nouvelle

Alors que la conformité exigeait autrefois d’importants investissements en infrastructure, en ressources et en processus, les entreprises peuvent désormais tirer profit de produits et de services basés dans le nuage qui sont conformes. En fait, elles peuvent faire en sorte qu’un fournisseur de solutions entièrement gérées s’occupe de tous leurs systèmes informatiques (données, applications, réseaux et appareils) dans le nuage, tout en restant conforme.

Soyez sur vos gardes ! Les applications SaaS ne sont pas toutes conformes. Selon le rapport sur la sécurité de Microsoft Intelligence de 2018, 79 % des applications de stockage et 86 % des applications de collaboration ne chiffrent pas les données, et ce, qu’elles soient inactives ou en transfert.

Le meilleur nuage pour assurer la conformité

En détenant plus de certifications que tout autre fournisseur de nuage, Microsoft est le chef de file du secteur en ce qui concerne l’établissement et la satisfaction d’exigences claires en matière de sécurité et de confidentialité. Azure respecte un grand nombre de normes de conformité internationales et spécifiques au secteur, comme le RGPD, la norme ISO 27001, la HIPAA, la FedRAMP, SOC 1 et SOC 2, ainsi que les normes spécifiques à chaque pays. Des audits rigoureux effectués par des tiers, comme ceux du British Standards Institute, vérifient la conformité d’Azure aux contrôles de sécurité stricts imposés par ces normes.

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