Le cloud, c’est quoi ? Quels avantages pour les PME ?

Le cloud c'est quoi ?

L’usage du cloud se banalise dans les entreprises françaises. Désormais considéré comme une évolution inéluctable des solutions informatiques, il offre de nombreux avantages en termes de mobilité et de productivité… Mais, au fait, le cloud, c’est quoi ?

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Le cloud, définition d’une révolution des usages

Le cloud – ou nuage informatique en français– consiste à exploiter des serveurs distants, accessibles en ligne, ainsi que les applications installées sur ses serveurs. Concrètement, il s’agit pour l’entreprise d’utiliser des solutions de stockage sans les posséder, via le paiement d’un abonnement mensuel ou annuel. L’entreprise peut placer dans le cloud tout ou partie de ses données : elles deviennent alors disponibles partout et à tout instant, à condition de disposer d’une connexion Internet.

L’ensemble des contenus dématérialisés sont concernés : les documents, les tableurs, les photos, les vidéos, les présentations, les bases de données, les calendriers, les notes, etc. Le prestataire qui fournit la solution cloud se charge d’assurer la maintenance, la sécurité et la disponibilité des données, c’est-à-dire de les rendre partageables et synchronisables entre les différents points d’accès.

Un exemple ? A l’heure actuelle, la suite bureautique et applicative Microsoft Office 365 et l’espace de stockage OneDrive font partie des services les plus utilisés par les professionnels.

Il est aussi possible que votre entreprise utilise déjà le cloud sans même le savoir ! C’est le cas si vos collaborateurs ont recours à Skype pour les visioconférences ou à Outlook pour la messagerie électronique… Ce sont des solutions cloud !

cloud definition

 

Cloud : finalement, l’intérêt pour les PME, c’est quoi ?

  •  Le cloud permet d’accéder à d’importantes capacités de stockage à bas prix sans développer une coûteuse infrastructure interne. Cela place les petites entreprises sur un pied d’égalité avec les grandes structures… D’autant que les coûts s’adaptent à la charge d’activité et lissés via le mode abonnement.
  • L’entreprise peut bénéficier d’outils informatiques évolués tels que des suites bureautiques, des services de messagerie, des outils de business intelligence sans avoir à les installer sur les postes de travail. Ces services en ligne étant toujours équipés de la dernière version, l’achat et l’installation de mises à jour n’est plus nécessaire.
  • Le cloud rend toutes les informations accessibles de manière instantanée et, par conséquent, facilite la gestion quotidienne des équipes dirigeantes sur le plan administratif et financier. Il est à ce titre permis d’ajouter ou supprimer des utilisateurs à volonté en quelques clics, et de mettre en place différents niveaux d’accès en fonction du poste occupé.
  • En connectant l’ensemble de ses terminaux (fixes ou sans fils) aux serveurs distants, l’entreprise offre une véritable mobilité à ses collaborateurs : ils peuvent lire et modifier les documents en déplacement et organiser des réunions avec des agendas communs.
  • Le cloud contribue aussi à améliorer la productivité et l’efficacité de l’entreprise grâce au partage synchronisé des informations et des documents rendant possible d’autres modes d’organisation comme le télétravail ou le travail collaboratif.

Quelques conseils pour bien choisir son service cloud

Parmi les critères de sélection permettant de départager les différentes solutions cloud, il convient de vérifier le niveau de disponibilité des données, ainsi que les garanties offertes en cas de panne (support et temps de résolution).

Par ailleurs, la sécurité des données est un point-clé qui va bien évidemment impacter le choix final. Il est donc essentiel de mesurer le niveau de protection du système d’authentification (une ou deux étapes) et du stockage des données (chiffrement et redondance) avant de faire un choix !

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