Le mode SaaS, c’est quoi ? 10 avantages pour votre entreprise !

Le mode SaaS c'est quoi ?

Parmi les services proposés par le cloud computing, le mode Saas permet aux entreprises d’utiliser des logiciels en ligne sans les acheter et sans les installer, en souscrivant simplement un abonnement. Comment fonctionne le SaaS ? Quels avantages peuvent en tirer les PME ?

Un projet avec Microsoft ?

La définition du SaaS ou « Logiciel en tant que service »

Le mode SaaS (pour Software as a Service) est une forme d’exploitation des logiciels permise par l’essor du cloud computing et l’amélioration des débits Internet. Le SaaS implique que les programmes soient installés et hébergés sur les serveurs distants d’un prestataire, plutôt que sur les terminaux ou les serveurs internes de l’entreprise. Cette dernière paie alors, non plus une licence, mais un droit d’utilisation sous la forme d’un abonnement mensuel ou annuel. Le prix de cet abonnement englobe tous les coûts du service (usage, stockage, sécurité, maintenance) et varie en fonction du nombre d’utilisateurs et des ressources consommées sur une période donnée.

Les applications possibles sont très variées : la gestion des relations clients, la visioconférence, la messagerie électronique et instantanée, le partage d’agendas et de documents, la bureautique, la comptabilité, la gestion des ressources et les outils collaboratifs.

Les 10 avantages du mode SaaS pour votre PME

1. Des services à moindre coût

Les coûts d’utilisation et de maintenance des logiciels sont inférieurs à une acquisition traditionnelle. En outre, la forte concurrence entre les acteurs de ce marché tend à maintenir le tarif des abonnements à un faible niveau.

2. Pas d’installation ni de mises à jour

Les logiciels SaaS sont pré-installés sur les serveurs du prestataire et prêts à l’emploi, d’où un temps de déploiement très faible. L’entreprise n’a pas à se soucier des mises à jour qui sont réalisées par le prestataire. Par ailleurs, tous les salariés utilisent la même version, ce qui favorise la compatibilité des données en interne.

3. Pas d’investissement à amortir

Les logiciels ne sont pas assimilés à un investissement dans le bilan de l’entreprise mais à un coût de fonctionnement, fixe et prévisible. Dès lors, la charge de l’abonnement est immédiatement déductible du résultat de l’entreprise : il n’est plus nécessaire de comptabiliser les amortissements année après année.

4. Réduction de la consommation

La consommation des périphériques (serveurs) est réduite grâce à la mutualisation des ressources entre les entreprises.

5. De nombreux prestataires possibles

L’entreprise peut choisir un prestataire unique pour toutes les applications en mode SaaS ou un prestataire différent pour chaque application, en fonction de ses préférences.

6. Des données sécurisées

La sécurité des données est à la charge du prestataire choisi, qui emploie des experts dont c’est le cœur de métier.

7. Accessibles partout 24/7

La délocalisation des logiciels sur les serveurs distants permet une utilisation nomade des services et documents. Il est possible d’y accéder n’importe où et n’importe quand. La seule condition est de disposer d’une connexion Internet !

8. Un contrat personnalisable

Lorsque l’entreprise désire stocker des données confidentielles, elle a la possibilité de négocier avec le prestataire des dispositions spécifiques pour la sécurité, la maintenance et le taux de disponibilité des données.

9. Une formule adaptable

Les offres proposées sont souples et évolutives, ce qui permet aux entreprises de disposer d’une solution correspondant à leurs besoins réels. Si la PME embauche ou réduit ses effectifs, l’abonnement est modifiable quasi-instantanément.

10. Produire en mode SaaS

En plus de consommer des applications, les PME peuvent également créer des services en mode SaaS à destination de leurs clients. Pour cela, pas besoin de développer leur propre infrastructure, il suffit de nouer un partenariat avec un fournisseur.

PME : travailler en mobilité

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