4 conseils pour travailler mieux sans travailler plus !

4 conseils pour travailler mieux sans travailler plus !

Du cloud aux technologies mobiles en passant par les réseaux sociaux d’entreprise, les nouvelles technologies permettent aux entreprises de travailler plus intelligemment. Comment améliorer la productivité au travail grâce à ces nouveaux outils ? Découvrez nos 4 conseils pour travailler mieux… sans travailler plus !

Conseil n°1 : Créer une bonne alchimie entre technologies, processus et culture

Choisir des solutions et technologies puissantes offre à l’entreprise un véritable gain de productivité. Un exemple ? Selon une enquête de Forrester Consulting commandée par Microsoft, en associant smartphones Lumia et services Microsoft, les entreprises optimisent leur temps : puisque les workflows sont parfaitement compatibles, le travail peut reprendre aisément (et sans frais) après le déploiement, sans aucun nouvel investissement ni processus de développement onéreux. Cet exemple d’intégration hardware/software permet donc un excellent retour sur investissement.

Mais, pour mettre en œuvre des méthodes de travail plus performantes, les outils ne sont pas tout. Encore faut-il qu’ils s’intègrent à la culture d’entreprise, comme l’explique Nick Hedderman, responsable marketing des produits Lumia chez Microsoft :

« Outre le choix d’outils et de technologies puissants, travailler plus intelligemment requiert des processus adaptés et surtout une véritable culture d’entreprise. Il s’agit de se pencher sur les interactions entre les différents éléments de l’entreprise. »

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Conseil n°2 : Proposer davantage de flexibilité

Grâce au cloud et aux devices mobile comme les produits Lumia, il est possible de travailler depuis n’importe quel endroit. Le télétravail et le travail en mobilité, souvent plébiscité par les collaborateurs, deviennent donc une réalité. A charge alors, pour les managers, de s’adapter et de favoriser cette flexibilité du travail, à des années-lumière du bureau fixe et des idées cloisonnées. En effet, selon Nick Hedderman :

« Il est fort probable que la conservation d’horaires rigides ne permette qu’une piètre amélioration en termes de productivité. Voilà pourquoi il est essentiel que les employeurs proposent davantage de possibilités ainsi que des outils adaptés à leurs employés, afin que ceux-ci puissent organiser leur travail. » 

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Conseil n°3 : Alléger les reportings d’activité grâce aux outils numériques 

L’enquête de Forrester Consulting propose un exemple typique d’amélioration de la productivité grâce aux outils numériques : la consignation des dépenses, une tâche particulièrement chronophage. Une entreprise ayant opté pour Lumia a ainsi pu observer une augmentation de la cadence de ses saisies de 20%. D’après l’étude, cette tendance contribue à une amélioration de la productivité équivalente à un gain annuel de 121 380 dollars, pour la seule consignation des dépenses !

Les employés déclarent également que leurs smartphones Lumia leur permettent d’augmenter leur productivité en tirant parti des « temps morts », tels que l’attente avant une réunion, les trajets ou encore le voyage d’affaires. Et cela ne concerne pas uniquement les rapports de dépenses, mais aussi l’envoi d’e-mails, l’utilisation d’Outlook ou le traitement de fichiers synchronisés sur l’ensemble de leurs appareils grâce à OneDrive Entreprise 

Conseil n°4 : Centraliser les données grâce au cloud

Grâce au cloud et à l’intégration des logiciels métiers sur l’ensemble des terminaux mobiles, il devient facile de centraliser les données de l’entreprise. Et, par conséquent, il est aussi plus aisé pour les collaborateurs de travailler en mobilité.

PME : travailler en mobilité

Prenons l’exemple de cette équipe de sport professionnelle réputée aux Etats-Unis. Elle a déployé des smartphones Lumia pour ses activités de prospection et a investi dans des applications métier personnalisées qui centralisent les données liées à la planification et aux voyages. « Nous y ajoutons les heures d’entraînement ou encore le planning des matchs. Toutes ces informations sont accessibles depuis les téléphones », explique le directeur des systèmes d’information de l’équipe. Cela leur permet de travailler plus efficacement lors de leurs déplacements…. Un avantage facilement transposable à des équipes de ventes qui fonctionnent elles-aussi en mobilité !

=> Découvrez les témoignages d’entreprises qui repensent leur productivité grâce aux technologies mobiles sur le site Web de Microsoft Lumia.                                   

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