Office 365 : 5 astuces et 3 nouvelles fonctionnalités pour gagner en productivité !

Office 365 : 5 astuces et 3 nouvelles fonctionnalités pour gagner en productivité !

En 2016, 50% des mails professionnels seront lus ou envoyés depuis une tablette. Les usages évoluent pour devenir plus mobiles et collaboratifs. A l’heure où les entreprises pratiquent toujours davantage le télétravail ou le coworking, elles ont besoin de permettre à leurs équipes de travailler à plusieurs facilement et en temps réel et ce, quel que soit l’endroit où se trouvent les collaborateurs.

La suite Office 365 est conçue pour répondre à ces enjeux et pour simplifier le travail en équipe et en réseau en permettant, par exemple, de travailler à plusieurs simultanément sur un même document. Parfaitement intégrée à Windows 10 et basée sur le cloud, elle vous permet de bénéficier régulièrement de nouvelles fonctionnalités et mises à jour. Plus qu’une suite bureautique, Office 365 est une solution en mode SaaS qui regroupe tous les outils et services essentiels aux entreprises.

Office 365 : 5 astuces et 3 nouvelles fonctionnalités pour gagner en productivité !

 

Comment travailler plus intelligemment grâce à Office 365 ? 

Dites-nous ce que vous voulez faire

  •  Dites-nous ce que vous voulez faire: ne vous perdez plus dans la documentation en ligne ! Grâce à ce nouveau champ, présent dans Outlook, Word, PowerPoint et Excel, vous accédez rapidement à toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, simplement en saisissant un mot-clé.

Recherche Intelligente Office 365

  • Recherche intelligente : sélectionnez un mot ou une phrase, effectuez un clic droit (ou tapotez deux fois depuis un terminal tactile) pour ouvrir un nouveau volet dans lequel vous trouverez des définitions, des articles Wiki et des recherches web remontées grâce à Bing. Le petit plus ? La recherche intelligente peut également s’effectuer depuis le champ « Dites-nous ce que vous voulez faire ».
  • Co-édition en temps réel: vous travaillez à plusieurs sur un même document ? Avec Office 365, vous voyez en direct les modifications effectuées par vos collaborateurs et pouvez, si besoin, les joindre rapidement grâce à Skype !
  • Enregistrez partout : sauvegardez vos documents sur votre espace OneDrive, personnel ou professionnel, ou téléchargez-les sur SharePoint… Tout est prévu pour que vous puissiez collaborer et travailler en équipe de la façon la plus fluide possible.
  • Partagez facilement vos documents: avec Outlook, vous pouvez partager facilement des documents sauvegardés dans le cloud : quand vous insérez une pièce jointe, les documents récemment utilisés apparaissent dans l’ordre chronologique, accompagnés, pour ceux enregistrés sur OneDrive, d’une icône nuage. Et, lorsqu’un destinataire reçoit un document sauvegardé dans le cloud, il peut le modifier tout en restant synchronisé dans OneDrive. Plus besoin ainsi de s’échanger de multiples versions d’un même document.

 

Gérez vos tâches grâce à Planner et optimisez vos présentations PowerPoint !

Planner Office 365

Office 365, c’est aussi de nouvelles solutions, comme Planner, un outil de gestion de projet qui permet d’organiser facilement le travail d’équipe : création de plannings, attribution de tâches, partage de fichiers… Planner est actuellement en cours de déploiement et sera bientôt disponible dans toutes les entreprises.

 

Concepteur PowerPoint Transformer Office 365

Deux nouvelles fonctionnalités concernent PowerPoint et vont vous permettre de réaliser simplement des présentations toujours plus soignées.

Avec Concepteur PowerPoint et Transformer, deux outils intelligents, vous automatisez la création de vos présentations et profitez de nombreuses possibilités créatives.

  • Construit en collaboration avec des graphistes professionnels, Concepteur vous aide à tirer le meilleur parti de vos visuels en analysant vos images pour ensuite déterminer de quelle manière elles peuvent s’adapter à votre contenu de façon optimale. Faut-il zoomer, rogner ou encadrer ? Concepteur a la réponse et peut même identifier les visages pour mieux les mettre en valeur sur les visuels. L’outil permet également d’extraire la couleur dominante d’une photo pour ensuite la décliner dans la charte graphique de la présentation.
  • Transformer, lui, vous aide à créer des effets cinématographiques : animez des mots, des textes, des formes 3D ! En quelques clics seulement, vous dupliquez, habillez et transformez vos slides grâce à des transitions fluides et créatives.

Office 365 : 5 astuces et 3 nouvelles fonctionnalités pour gagner en productivité !

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