Comment l’intelligence artificielle peut vous rendre plus productif

Comment l’intelligence artificielle peut vous rendre plus productif

L’intelligence artificielle (IA) n’est plus l’apanage des services informatiques. Du big data dans Excel à la conception intelligente dans PowerPoint, retour avec Inc.com sur plusieurs fonctionnalités de Microsoft Office qui permettent de faire entrer l’IA dans votre bureau.

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En janvier 2016, Time prédisait que l’intelligence artificielle allait apparaître dans tous les départements de l’entreprise, au-delà de l’IT, éliminant ainsi certaines tâches répétitives. Un futur devenu réalité avec Office :  Inc.com liste six fonctionnalités d’Office 2016 qui peuvent vous faire gagner en productivité. Zoom sur trois d’entre elles : PowerPoint Designer et la possibilité de créer un diaporama en quelques clics, création de documents Sway à partir d’une simple phrase et nouvelle fonctionnalité « map » d’Excel.

-> A lire aussi : Office 365 : 5 astuces et 3 nouvelles fonctionnalités pour gagner en productivité !

Créer une brochure Sway à partir d’une simple phrase

Sway permet de produire rapidement des brochures, des présentations, des rapports… Grâce à l’intelligence artificielle, une simple phrase peut servir de base à la création automatique. Le processus peut bien sûr être affiné avec l’ajout de davantage de détails, mais la conception du design de base s’en trouve considérablement accéléré.

Réaliser un diaporama en quelques clics avec l’aide de l’IA de PowerPoint

Si PowerPoint permettait déjà de créer une présentation très facilement grâce à PowerPoint Designer, le logiciel intègre désormais une fonction de reconnaissance faciale. Grâce à ce nouvel outil, il suffit de glisser une photo dans la présentation et le cropping s’ajuste automatiquement pour mettre la personne au centre de chaque photo.

La nouvelle version du logiciel propose également un choix de couleurs adapté aux photos que vous utilisez ainsi qu’au design de vos slides, pour un impact maximal. Plus besoin d’être expert en graphisme pour trouver la couleur idéale !

Réaliser un diaporama en quelques clics avec l’aide de l’IA de PowerPoint

Générer automatiquement des cartes à partir d’Excel

Excel utilise également l’IA avec Maps, une nouvelle fonctionnalité qui permet de créer automatiquement des cartes incluant les données de vos fichiers, par exemple pour représenter vos ventes par région.

Il vous suffit de lancer Maps, et l’IA se charge de faire correspondre vos datas et les cartes pour générer des data visualisations instantanées, avec une précision pouvant aller jusqu’au code postal. Un data scientist dans votre tableur, en quelque sorte !

-> Découvrez d’autres fonctionnalités dans l’article d’Inc.com

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