Bebaskan tim Anda untuk berinovasi dengan Meningkatkan Kolaborasi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Saat tim perlu menghabiskan waktu untuk mencari sumber daya, menunggu orang lain memberikan informasi kepada mereka, atau mencoba mengumpulkan informasi dari berbagai perangkat lunak atau perangkat, proyek pun jadi berjalan lambat. Anggota tim tergesa-gesa memenuhi tenggat waktu sehingga hampir mustahil bagi mereka untuk melakukan pekerjaan kreatif terbaiknya.

Namun, bukankah bekerja dalam tim seharusnya membuat Anda bekerja lebih efisien—bukan sebaliknya? Itulah gagasannya, namun kemungkinan Anda melihat bahwa hal ini tidak selalu berjalan seperti itu. Pernahkah Anda lalu bertanya-tanya, “Siapa yang punya versi terbaru analisis pasar tersebut? Aku tahu itu sudah diperbarui, jadi mengapa satu-satunya yang kudapat hanya yang lama?” atau “Terlalu lama mendapatkan tanggapan tim terkait anggaran; kita sudah terlambat!” Kami mendengar keluhan Anda dan karena itu kami membuat Microsoft Teams—aplikasi obrolan berbasis ruang kerja di Office 365—supaya Anda dapat memperoleh semua manfaat kreatif kerja tim dan membebaskan tim Anda dari kelemahan produktivitas ini.

Temukan yang Anda cari—dalam sekejap

Salah satu hal yang paling membuang waktu dalam tim adalah mencari konten, alat, kontak, dan untai percakapan. Bayangkan seberapa lebih efektifnya bagi semua orang jika mereka memiliki akses instan ke apa pun yang mereka butuhkan—langsung di Office 365. Microsoft Teams menggunakan kemampuan pencarian terpadu yang hebat dan akses yang sudah ada ke SharePoint, OneNote, dan Planner, sehingga anggota tim dapat menemukan yang mereka cari—dalam sekejap. Karena setiap dokumen yang dibagikan di Microsoft Teams disimpan ke cloud, anggota tim bekerja dari versi terbaru—tanpa mencari.

Dapatkan masukan itu

Anggota tim sering kali terjebak dalam pola yang sama karena mereka menunggu masukan dan persetujuan untuk melanjutkan suatu proyek. Mereka mencoba menyiapkan panggilan konferensi, namun mencocokkan jadwal sangat membuang-buang waktu. Bahkan saat mereka akhirnya melakukan panggilan tersebut, mengedit dokumen proyek dan mengirimkan versi revisi sering kali terhenti karena harus menunggu persetujuan dahulu. Semua itu berubah saat mereka dapat menambahkan tim dengan cepat, melakukan obrolan pribadi atau rapat online dengan pemegang keputusan, dan berkolaborasi pada file bersama untuk langsung mendapatkan persetujuan. Pemberitahuan terpadu plus obrolan bersisian selagi menampilkan dokumen memungkinkan pengeditan langsung dan menyelesaikan materi tersebut.

Lima wajah pegawai saat ini

Ada lebih banyak yang bisa Anda lakukan untuk membuat berbagai tim menjadi lebih dekat. Jika Anda memiliki pegawai yang bekerja dari jarak jauh, menggunakan perangkat yang berbeda, atau memiliki preferensi kolaborasi yang berbeda—Anda masih perlu menemukan alat yang tepat. Siap mempelajari cara mendukung mereka semua?

Dapatkan eBook gratis

Berikan informasi yang relevan ke Microsoft Teams

Anggota tim dapat menyesuaikan ruang kerja dengan konten dan aplikasi khusus yang mereka butuhkan setiap hari. Misalnya, menggunakan Microsoft Teams, mereka dapat menambah tab seperti dokumen Word atau dasbor Power BI untuk memberikan akses cepat atau melakukan tindakan cepat dengan bot. Tambahkan aplikasi seperti Jira atau Trello untuk memberikan informasi yang relevan ke hub kerja tim Anda.

Anda dapat melakukan semua ini dengan keamanan internal dan fitur yang sesuai, termasuk enkripsi data dan autentikasi multi-faktor untuk perlindungan identitas yang canggih.

Dan sekarang, yang terbaik tentang kerja tim

Microsoft Teams memungkinkan Anda mendapatkan manfaat terbaik kerja tim—berbagi yang lancar yang membuat ide bagus menjadi luar biasa. Raih potensi inovasi dramatis dengan mendukung budaya kolaboratif, dan perusahaan Anda dapat:

  • Memperluas baris pipa pembuatan ide.
  • Mempercepat waktu ke pasar.
  • Memberikan produk dengan kualitas lebih tinggi dan pengalaman pelanggan yang baru.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara meningkatkan kolaborasi dalam teknologi Microsoft organisasi Anda, hubungi kami di +62-(21)-1-500-288 atau kirim email ke microsoftbisnis@microsoft.com.

Artikel ini sebelumnya diterbitkan di sini.

Join the conversation

0 comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *