Aumente a produtividade na sua empresa com o Microsoft Teams!

Você já parou para pensar onde foram parar as horas do seu dia? Muitos colaboradores não conseguem finalizar suas tarefas diárias dentro da sua jornada de trabalho, mesmo depois de listar tudo o que precisa fazer. Nós sabemos que, tanto nas grandes companhias quanto nas pequenas e médias empresas, é desafiador manter um time motivado, produtivo e focado nos afazeres do dia a dia. De acordo com pesquisa realizada pela consultoria Bain & Company, os fatores que levam os colaboradores a serem mais produtivos são, em ordem: tempo, talento e energia, juntamente com a forma como as empresas organizam seus negócios e processos. Esses itens, juntos, colaboraram para que um time seja 40% mais eficiente.

Na rotina de uma empresa é importante contar com ferramentas que auxiliem nessa tarefa de motivar a todos e unir os colaboradores e todos os documentos necessários em um só lugar. Com o Microsoft Teams você consegue fazer isso e muito mais. O Teams une ferramentas como Power BI, Bots, reuniões online, agenda, além de contar com o chat, facilitando assim a comunicação na companhia e tornando o trabalho em grupo mais eficiente. A nova feature do Office 365 conta com quatro principais atributos:

Chat: apresenta as versões individuais, privadas ou em grupo, além de guardar o histórico e ajudar as pessoas a estarem antenadas em discussões do dia a dia de trabalho. Conta também com a opção de adicionar um chat importante nos seus favoritos, clicando com o botão direito do mouse e, em seguida, no ícone de estrela. Isso garante que a conversa permaneça no topo da sua lista. Uma biblioteca de gifs, emojis e adesivos animados completam a interação, oferecendo uma forma divertida da pessoa de expressar dentro do espaço de trabalho digital.

Hub: o grupo pode acessar em um único local todo conteúdo compartilhado pelo Teams. Para compartilhar arquivos com uma equipe, vá para a guia arquivos na parte superior de uma conversa e clique em carregar.

Customização: a ferramenta é customizável, incluindo APIs públicas para que os desenvolvedores de apps possam integrá-las com o Microsoft Teams. As equipes também podem ser customizadas e reorganizadas, basta clicar e arrastar o nome do time em qualquer lugar da sua lista de equipes, conforme imagem abaixo:

Segurança: o aplicativo segue todos os padrões de segurança da Microsoft, incluindo privacidade e preservação das informações compartilhadas entre membros da equipe. Os dados, que são armazenados no Azure, a nuvem da Microsoft, são criptografados e cobertos por um modelo operacional transparente, sem acesso permanente aos dados do cliente.

Conte com o Microsoft Teams para implementar o trabalho em equipe, colaboração e produtividade. O aplicativo já está disponível no Office 365 para empresas, é só habilitar e começar a usar!

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