Reinventando a produtividade nas agências de publicidade

No Dia da Propaganda, veja como o Microsoft Teams promove agilidade e colaboração nas agências de publicidade para atenderem aos desafios da era digital

Anunciar produtos e serviços de forma eficiente estimulando o consumidor a considerar sua marca não é tarefa fácil. Agências de publicidade competem ferozmente pela oportunidade de ser responsável por esse trabalho de um cliente. Quando veiculado o anúncio, o que vemos é mais do que fruto de uma boa ideia, mas sim um trabalho minuciosamente elaborado por um time completo com diferentes profissionais. No Dia da Propaganda, aproveitamos para homenagear esses profissionais e questioná-los: como podemos reinventar a produtividade na publicidade?

Da coleta de um briefing com o cliente pela área de atendimento, passando pela área de planejamento, criação, mídia, produção, até ser aprovado internamente na agência para depois voltar ao cliente que dará a palavra final, uma peça publicitária pode demorar de dias a meses para ficar pronta. Esse trabalho coordenado exige muita colaboração e controle em cada etapa do fluxo. Com tantas etapas, é muito fácil se perder em e-mails ou gerar versões diferentes do arquivo e se confundir qual é a final. O sucesso de uma campanha, portanto, depende da organização e eficiência com que esses profissionais executam suas tarefas e trabalham em conjunto.

O desafio é ainda maior à medida em que o mundo fica mais abundante de informação a todo instante. Campanhas precisam ser responsivas e atuais, o que exige rapidez da agência que atende ao cliente. Nessa nova era digital, escassa de atenção humana e tempo, o poder computacional crescente é um aliado. O Microsoft Teams surgiu para habilitar times para o trabalho moderno, de forma ágil e colaborativa. Para uma agência, o processo pode ser simplificado em uma única plataforma que une chat, vídeo conferências e gestão de tarefas com o Microsoft Planner; análise de dados com o Power BI; gerenciamento de arquivos com o Sharepoint; caderno de notas com o OneNote; e muito mais. Tudo integrado em um único hub, que também está disponível para dispositivos móveis.

Com o Microsoft Teams, o profissional de atendimento da agência pode agendar uma reunião com seu cliente, fazer uma videoconferência, definir o briefing e colocá-lo no Sharepoint para visibilidade da área de planejamento, que, por sua vez, poderá definir o escopo do trabalho criando uma tarefa no Planner endereçada para quem irá executá-la. Assim, o gerente de projetos consegue acompanhar cada etapa que a tarefa se encontra e garantir que será executada no prazo.

A ferramenta que habilita times para o trabalho moderno já está disponível para todos os clientes do Microsoft 365 Business, pensado especialmente para pequenas e médias empresas. A solução completa da Microsoft para colaboração, mobilidade e segurança inclui o Microsoft Teams. Conheça ainda mais essa solução e reinvente a produtividade na sua empresa.

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