Sete dicas para trabalhar com mais inteligência na nuvem

Trabalho móvel e análise de dados são algumas formas de aproveitar da melhor forma o potencial da nuvem

Já sabemos que trabalho em equipe e comunicação são vitais para o sucesso de todo negócio. Com aplicativos móveis e integrados, é possível criar, compartilhar e trabalhar em equipe com mais facilidade, onde quer que você esteja e em qualquer dispositivo.

Preparamos uma lista com sete maneiras de como nossa tecnologia pode ajudar você a melhorar a colaboração e o diálogo dos seus colaboradores para tornar o seu negócio mais eficaz.

1. Coloque sua cabeça na nuvem

Hoje em dia, empresas de todos os tamanhos estão se beneficiando da convergência entre a nuvem e a tecnologia móvel. Seja melhorando o trabalho em equipe e a produtividade ou capacitando estilos de trabalho diferentes e reduzindo os custos, as ferramentas de produtividade baseadas em nuvem fazem com que as pessoas se comuniquem e colaborem com mais eficiência.

Em março de 2016, uma pesquisa da Economist Intelligence Unit mostrou que 60% dos funcionários afirmam que a tecnologia móvel os torna mais produtivos, enquanto 45% admitiram que ela aumenta a sua criatividade.

Com os aplicativos do Office 365, os colaboradores podem usar uma combinação de dispositivos empresariais e pessoais, com os sistemas operacionais iOS, Android ou Windows. O Office 365 também oferece a flexibilidade para acessar e editar documentos em tempo real com segurança, para que a sua equipe sempre tenha a versão mais recente e protegida disponível.

60% dos funcionários afirmam que a tecnologia móvel os torna mais produtivos

2. Torne-se móvel

O mundo atingiu um novo marco em 2017, com 8,4 bilhões de dispositivos móveis em uso, segundo dados do Gartner. Esse número representa 31% a mais que no ano anterior, podendo alcançar a incrível marca dos 20,4 bilhões até 2020.

Além disso, de acordo com informações do Global Workplace Analytics, 80 a 90% da força de trabalho dos Estados Unidos diz que gostaria de trabalhar em casa usando dispositivos conectados ao escritório.

À medida que a tecnologia móvel continua mudando como e onde as pessoas trabalham, as empresas têm a oportunidade de crescer redefinindo como o trabalho é feito. Isso significa contar com funcionários móveis que possuem a habilidade de realizar missões críticas de forma mais eficiente e econômica.

O Office 365 proporciona aos seus colaboradores edição e visibilidade de alta fidelidade de documentos do Office em dispositivos Windows, Android e Apple. Assim, você e sua equipe podem rever, editar, analisar e apresentar com uma experiência de usuário familiar e consistente.

Você também pode mudar de um dispositivo para outro facilmente sem perder o trabalho já realizado. Usando a integração dos aplicativos do Office com o OneDrive for Business, você pode acessar documentos e até trabalhar em coautoria.

3. Sincronize o seu negócio

Atualmente, é raro encontrar um negócio que opere exclusivamente das 9h às 18h. Os negócios mais bem sucedidos tornaram-se mais fluidos, usando a nuvem e tecnologia móvel para aumentar o seu alcance e competir no mercado.

Essas companhias geralmente precisam se comunicar e trocar informações com seus clientes, parceiros e fornecedores em fusos horários e países diferentes.

O armazenamento em nuvem ajuda a sincronizar as informações por todos os dispositivos, para que todos tenham acesso aos dados que precisam, e proprietários de pequenas e médias empresas não precisem estar disponíveis 24/7. A produtividade e as ferramentas de colaboração em nuvem também mantêm online e em contato todos que estão fora do local físico.

4. Trabalho em equipe com excelência

Um número crescente de negócios visionários estão pondo a colaboração em um nível alto adotando o Teams. Na verdade, 80% das organizações que usam a tecnologia social afirmam que ela é muito ou extremamente importante para atingir os objetivos, segundo a Harvard Business Review.

Com recursos como os notebooks compartilhados do OneNote, o Teams é uma forma que as pessoas encontram de centralizar e compartilhar informações usando fotos, vídeos e até mesmo mensagens manuscritas. Quando os membros de uma equipe trabalham juntos no mesmo notebook, o OneNote sincroniza as alterações em segundos.

A tecnologia social tem inúmeras implicações que vão muito além do uso pessoal. Na verdade, ela é vital para suportar a comunicação aberta e a colaboração perfeita – não importando onde as pessoas trabalhem – para que as empresas possam reagir às condições altamente dinâmicas do mercado.

Além disto, uma pesquisa da Aperian Global constatou que 90% das organizações afirmam que as ferramentas de colaboração as ajuda a economizar o dinheiro da empresa e a melhorar o gerenciamento do tempo.

80% das organizações que usam a tecnologia social afirmam que ela é muito ou extremamente importante para atingir os objetivos

5. Demande mais dos seus dados

Cada vez mais negócios estão usando as soluções de Business Intelligence (BI) para localizar tendências, identificar riscos e encontrar novas oportunidades.

A previsão com um clique do Office 365 ajuda as pequenas e médias empresas a rapidamente transformar os densos dados de uma empresa em análises de tendências futuras, para que você possa tomar decisões de negócio baseadas em dados, e não em intuição.

Os funcionários podem utilizar essas ferramentas para se conectar, ver e ajustar dados de múltiplas fontes. Os recursos aprimorados do Power Pivot no Excel podem ajudá-lo a mapear conjuntos de dados diferentes com o recurso arraste e solte e calcular centenas de milhares de filas de dados em um instante.

De acordo com um estudo da Inside Big Data, 59% dos CFOs apontaram a facilidade de análises e a tomada de decisões como as principais áreas de processo que precisavam de investimentos em tecnologia, o que pode ser obtido com o business intelligence.

6. Mantenha todos alinhados

Mercados competitivos são muito dinâmicos, assim como as empresas que chegam ao topo. Para acompanhar esse ritmo, as pessoas geralmente precisam trabalhar juntas em um mesmo documento, como planilhas de relatórios de vendas ou de planejamento de marketing.

Um recurso de colaboração importante do Office 365 e do Office Online é a coautoria em tempo real, que possibilita a você e à sua equipe editar documentos e atualizá-los ao mesmo tempo. Não importa o dispositivo ou sua localização, toda alteração será sincronizada no documento, automaticamente salva na nuvem e disponibilizada para o time.

7. Reuniões mais simples

As reuniões são a energia vital de qualquer negócio, mas elas não podem comprometer a eficiência. De acordo com as informações compiladas pela Atlassian, a maioria dos funcionários participam de 62 reuniões por mês, incluindo 31 horas gastas em encontros improdutivos.

Novas ferramentas de comunicação e colaboração como o Teams tornam fácil promover reuniões mais produtivas, oferecendo recursos familiares e fáceis de usar, além de segurança, conformidade e controle de nível corporativo.

Para cada vez mais organizações que não conseguem reunir todos na mesma sala, o Teams proporciona uma experiência de reunião rica e imersiva onde os funcionários podem adicionar arquivos do Office, tais como documentos do PowerPoint com animações, via computador ou dispositivo móvel.

Precisando contatar alguém para uma perguntinha? Com um clique ou dois, inicie a mensagem instantânea, compartilhe documentos ou inicie uma reunião online. Os membros de equipes em locais diferentes podem se comunicar e obter as mesmas informações sem gastar tempo ou dinheiro para se encontrar pessoalmente.

“A possibilidade de fazer reuniões online será mais importante à medida que expandimos geograficamente. Podemos promover reuniões eficazes sem que os gerentes percam tempo se locomovendo.”

Participe da conversa

0 Comentários

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *