เริ่มต้นสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ ให้ทีมงานประสานงานได้อย่างกลมเกลียวด้วย Microsoft Teams

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

มันไม่ใช่เรื่องสนุกเมื่อเวลาจะทำงานหรือโครงการอะไรขึ้นมาสักอย่างแล้วคุณพบว่าทีมงานเสียเวลามากมายไปกับการมองหาทรัพยากรต่างๆ เพื่อมาใช้งาน การติดต่อที่ใช้เวลามากเกินไป ไหนจะต้องประสานงาน กว่าจะรอให้อีกฝั่งติดต่อกลับ จนถึงความพยายามที่จะรวมข้อมูลจากซอฟต์แวร์หรืออุปกรณ์จากโครงการอื่นเพื่อมาใช้ในงานของเรา สุดท้ายก็จบด้วยการทำงานไม่ได้ตามเวลา สมาชิกในทีมต้องโฟกัสไปที่การทำงานอย่างรีบๆ เพื่อให้ทันกำหนดเวลา เป็นเรื่องยากที่จะทำงานได้อย่างดีและมีความคิดสร้างสรรค์

ไม่ว่าใครก็อยากทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นกันทั้งนั้น นั่นคือแนวคิด ซึ่งเรารับรู้ถึงปัญหาและความน่ารำคาญใจดังกล่าว และนั่นทำให้เราสร้าง Microsoft Teams ขึ้นมา โดยมีคำจำกัดความง่ายๆ ก็คือ สถานที่ทำงานที่อยู่บนพื้นฐานของการพูดคุยเป็นหลักใน Office 365 ดังนั้นคุณจะได้รับประโยชน์มากมายทั้งทางตรงและทางอ้อม ด้วยการพูดคุยระหว่างกันได้ทันที ช่วยให้การประสานงานในทีมเป็นเรื่องง่าย ความคิดสร้างสรรค์ทั้งหมดจากทีมงานจะถูกส่งผ่านและแลกเปลี่ยนไปยังสมาชิกในทีม ช่วยให้ทีมของคุณไม่ต้องเสียเวลาไปกับอุปสรรคต่างๆ ที่เคยเจอในอดีต

ค้นพบสิ่งที่ต้องการได้ในทันที

เราค้นพบว่าหนึ่งในสิ่งที่ทำให้ทีมต้องเสียเวลาไปมากที่สุดก็คือการมองหาเนื้อหา คู่มือ รวมถึงรายชื่อผู้ติดต่อและบทสนทนาเก่าๆ ลองจินตนาการว่าทุกคนจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นแค่ไหน หากสามารถเข้าใช้งานทุกอย่างได้ทันทีที่ต้องการ ทุกอย่างใน Microsoft Teams นั้นใช้ความสามารถในการค้นหาที่ผสานเข้ามาได้อย่างมีประสิทธิภาพ และการเข้าใช้งานแบบในตัวได้จาก SharePoint, OneNote และ Planner ก็ทำได้เลย เพื่อที่ว่าสมาชิกในทีมจะสามารถค้นหาสิ่งที่กำลังต้องการได้โดยทันที เนื่องจากเอกสารที่แบ่งปันกับ Microsoft Teams นั้นจะถูกจัดเก็บลงคลาวด์ สมาชิกในทีมจึงสามารถเข้าถึงและทำงานได้จากไฟล์จากเวอร์ชันล่าสุด โดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาให้วุ่นวายเหมือนในอดีตที่ผ่านมา

ขอรับข้อเสนอแนะ

สมาชิกในทีมมักจะติดอยู่กับรูปแบบการทำงานแบบเดิม เนื่องจากต้องรอข้อเสนอแนะและการอนุมัติเพื่อให้โครงการไปต่อได้ ใช้เวลามากมายไปกับความพยายามจัดการสนทนาหรือประชุมหลายสาย ซึ่งเมื่อต้องนัดผู้เข้าร่วมหลายคนนั้นเราก็ต้องเสียเวลาไปกับการจัดตารางเวลา แม้ว่าเมื่อในที่สุดจะจัดการสนทนา แก้ไขเอกสารโครงการ และส่งเวอร์ชันที่ปรับแก้แล้ว บ่อยครั้งที่มักจะติดขัดตรงที่ต้องรออนุมัติ สิ่งเหล่านี้ทั้งหมดจะเปลี่ยนไปเมื่อเราสามารถรวมทีมได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นการสนทนากันตัวต่อตัว หรือจะจัดประชุมแบบออนไลน์โดยมีผู้ที่สามารถตัดสินใจได้ รวมถึงการทำงานร่วมกันกับไฟล์หลายไฟล์ที่ทุกคนสามารถเข้าถึง ช่วยให้การอนุมัติทำได้ในทันที การแจ้งเตือนที่รวมไว้ รวมถึงการสนทนาตัวต่อตัวขณะดูเอกสาร จะช่วยให้ทีมของเราสามารถแก้ไขงานและหาข้อสรุปร่วมกันได้ทันที

ทำงานร่วมกันผ่านสไตล์ที่หลากหลาย

ยังมีวิธีอีกมากที่คุณสามารถทำเพื่อนำทีมที่แต่ละคนมีสไตล์การทำงานที่แตกต่างกันให้เข้ามาใกล้ชิดกันมากขึ้น หากคุณมีพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล การใช้งานผ่านอุปกรณ์แบบต่างๆ คุณต้องมีเครื่องมือในการจัดการที่ดี คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมได้ด้วยการคลิกดาวน์โหลด E-Book ด้านล่างนี้

ขอรับ E-Book ฟรี

นำข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันไปไว้ใน Microsoft Teams

สมาชิกในทีมสามารถหาพื้นที่ทำงานให้กับเนื้อหาเฉพาะทางและแอปพลิเคชันที่ต้องการในทุกวัน ตัวอย่างเช่น การใช้ Microsoft Teams จะสามารถเพิ่มแถบ เช่น เอกสาร Word หรือแดชบอร์ด Power BI เพื่อให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว หรือทำงานได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ BOT  เพิ่มแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Jira หรือ Trello เพื่อนำข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันไว้ในฮับสำหรับทีมงานของคุณ

โดยคุณสามารถทำทุกอย่านี้โดยใช้ระบบรักษาความปลอดภัยที่มีมาให้และคุณสมบัติการทำงานเข้ากัน รวมถึงการเข้ารหัสข้อมูล การตรวจสอบสิทธิหลายปัจจัยเพื่อการป้องกันอัตลักษณ์ที่ดีขึ้น

ที่สุดของการทำงานร่วมกันเป็นทีม

Microsoft Teams จะให้คุณรวบรวมข้อดีของการทำงานร่วมกันเป็นทีม แบ่งปันเนื้อหาระหว่างกันช่วยทำให้เกิดแนวคิดที่เยี่ยมยอด สามารถค้นพบนวัตกรรมใหม่ๆ โดยรองรับวัฒนธรรมการทำงานร่วมกัน ซึ่งองค์กรของคุณจะสามารถได้รับประโยชน์จากการทำงานร่วมกันเป็นทีมดังนี้

  • ขยายแนวทางของกระบวนการคิด ทำให้เกิดแนวคิดใหม่ๆ
  • เร่งเวลาในการออกสู่ตลาดได้เร็วขึ้น
  • ส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพสูงและประสบการณ์ใหม่ๆ ที่ยอดเยี่ยมให้กับลูกค้าของคุณได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงเพื่อให้ทำงานร่วมกันเป็นทีมได้ดีมากยิ่งขึ้นด้วยเทคโนโลยี Microsoft สามารถโทรหาเราที่ +662-263-6888 หรือส่งอีเมลไปที่ smbth@microsoft.com

เนื้อหาทั้งหมดได้รับการเผยแพร่ครั้งแรกที่นี่

Join the conversation

0 comments

อีเมล์ของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมาย *