ทำความรู้จักกับ OneDrive for Business ให้ดียิ่งขึ้น

สามารถใช้ได้กับ:  Office 365 Small Business, OneDrive for Business, SharePoint Online, Office for business, Office 365 Admin, Office 365 Small Business Admin, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard, SharePoint Server 2016 Standard, SharePoint Server 2016 Enterprise

OneDrive for Business เป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 หรือ SharePoint Server ซึ่งจัดเตรียมพื้นที่ในระบบคลาวด์ที่คุณสามารถเก็บ แชร์ และซิงค์ไฟล์งานของคุณ คุณสามารถอัปเดตและแชร์ไฟล์ของคุณจากอุปกรณ์ใดๆ ที่มี OneDrive for Business นอกจากนี้คุณยังสามารถทำงานกับเอกสาร Office พร้อมกันกับผู้อื่นได้ด้วย

หมายเหตุ: OneDrive for Business แตกต่างจาก OneDrive ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นหน่วยเก็บข้อมูลส่วนตัวที่แยกจากที่ทำงานของคุณ OneDrive for Business ยังแตกต่างจาก Office 365 team site ของคุณซึ่งมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อเก็บเอกสารของทีม หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโปรเจ็กต์ หากคุณมีธุรกิจขนาดเล็ก เราขอแนะนำให้คุณตั้งค่าที่เก็บไฟล์ของคุณเพื่อใช้ร่วมกับ OneDrive for Business และ Office 365 team site

เก็บเอกสารสำหรับงานของคุณและไฟล์ที่เกี่ยวข้อง

หากคุณกำลังใช้ Office 365 คุณจะมีพื้นที่ในระบบคลาวด์จำนวน 1TB สำหรับ OneDrive for Business หากไลบรารี OneDrive for Business ของคุณอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ในองค์กรของคุณ ผู้ดูแลระบบของคุณจะกำหนดจำนวนพื้นที่หน่วยเก็บข้อมูลที่คุณใช้ได้

ไฟล์ทั้งหมดที่คุณเก็บไว้ใน OneDrive for Business จะเป็นไฟล์ส่วนตัว เว้นแต่คุณต้องต้องการแชร์ไฟล์เหล่านั้น คุณยังสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับผู้ร่วมงานบางคน เพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกันในโปรเจ็กต์ หากคุณลงชื่อเข้าใช้ Office 365 แล้ว คุณอาจสามารถแชร์กับผู้ที่ไม่ได้อยู่ในบริษัทของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่บริษัทของคุณอนุญาตด้วย

เคล็ดลับ: เมื่อคุณส่งอีเมลจาก Outlook Web App คุณสามารถแนบไฟล์ OneDrive for Business เป็นลิงค์ แทนการส่งเป็นเอกสารแนบ เมื่อคุณแนบไฟล์เป็นลิงก์ ผู้ที่ได้รับข้อความถึงจะมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณจะประหยัดเนื้อที่ในกล่องจดหมายของทุกคน และสนับสนุนให้ทุกคนแก้ไขจากสำเนาเดียวกันใน OneDrive for Business

ซิงค์ OneDrive for Business กับคอมพิวเตอร์ของคุณ

เมื่อต้องการซิงค์ OneDrive for Business กับคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณต้องใช้แอปสำหรับการซิงค์เข้ากับ OneDrive for Business ซึ่งทำให้คุณสามารถ ซิงค์ไฟล์ OneDrive for Business กับคอมพิวเตอร์ของคุณ แอปการซิงค์นี้มาพร้อมกับ Office 2013 หรือ Office 2016 หรือมาพร้อมกับการสมัครสมาชิก Office 365 ที่มีแอปพลิเคชัน Office 2016 หากคุณไม่มี Office คุณสามารถ ดาวน์โหลดแอปสำหรับการซิงค์ OneDrive ได้ฟรี

OneDrive for Business แตกต่างจาก OneDrive อย่างไร?

Microsoft นำเสนอบริการพื้นที่เก็บข้อมูลอีกบริการที่เรียกว่า OneDrive คุณอาจใช้ OneDrive เพื่อเก็บเอกสาร และเนื้อหาอื่นในระบบคลาวด์อยู่แล้ว บริการนี้แตกต่างจาก OneDrive for Business ดังนี้

  • OneDrive เป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลแบบออนไลน์ที่มาพร้อมกับบัญชี Microsoft หรือ Outlook.com ใช้ OneDrive เพื่อบันทึกเอกสาร เก็บภาพถ่าย และไฟล์อื่นในระบบคลาวด์ แชร์ไฟล์เหล่านั้นกับเพื่อนๆ และแม้แต่ทำงานบนเนื้อหาร่วมกัน คุณสามารถตัดสินใจได้เองว่าจะใช้งานอย่างไร
  • OneDrive for Business เป็นหน่วยเก็บข้อมูลแบบออนไลน์ที่มีวัตุประสงค์เพื่อใช้งานทางธุรกิจ OneDrive for Business ของคุณได้รับการจัดการโดยองค์กรของคุณ และอนุญาตให้คุณแชร์และทำงานร่วมกับผู้ร่วมงานบนเอกสาร ผู้ดูแลระบบไซต์คอลเล็กชันในบริษัทของคุณจะควบคุมสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในไลบรารี

หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเกี่ยวกับ OneDrive Business ให้ติดต่อเราที่ +662-263-6888 หรือส่งอีเมลไปที่ smbth@microsoft.com

เนื้อหาทั้งหมดได้รับการเผยแพร่ครั้งแรกที่นี่

Join the conversation

0 comments

อีเมล์ของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมาย *