Giải phóng đội của bạn bằng cách cải thiện việc hợp tác

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Khi các nhóm mất thời gian tìm kiếm các tài nguyên, chờ đợi người khác phản hồi hoặc phải gộp thông tin từ nhiều phần mềm hay thiết bị khác nhau, các dự án rốt cuộc bị chậm trễ. Các thành viên trong nhóm vội vã cho kịp tiến độ khiến họ hầu như không còn khả năng làm công việc sáng tạo nhất của họ.

Nhưng chẳng phải là làm việc trong một nhóm giúp bạn hiệu quả hơn – chứ không phải kém hơn? Đó chỉ là quan niệm, nhưng bạn có thể nhận thấy nó không phải lúc nào cũng được như vậy. Bạn đã bao giờ  thấy bản thân mình hỏi “Ai đang có bản phân tích thị trường mới nhất? Mình biết nó đã được cập nhật, vậy tại sao bản duy nhất mình có thể thấy lại cũ đến mấy tháng?” hoặc “mất quá nhiều thời gian để có được phản hồi về ngân sách cho nhóm; chúng ta đang bị cạn thời gian!” Chúng tôi đã lắng nghe bạn và tạo ra Microsoft Teams-không gian làm việc dựa trên nền tảng chat trong Office 365 – do vậy bạn có được mọi lợi ích sáng tạo của làm việc theo nhóm và giải phóng nhóm của bạn khỏi những lỗ hổng năng suất này.

Thấy những thứ bạn tìm-ngay lập tức

Một trong những sự lãng phí thời gian lớn nhất cho các nhóm là tìm kiếm nội dung, công cụ, thông tin liên hệ và các luồng trao dổi.  Hãy tưởng tượng mọi người sẽ hiệu quả hơn nhiều như thế nào nếu họ có quyền truy cập ngay vào mọi thứ họ cần – ngay trong Office 365. Microsoft Teams sử dụng các khả năng tìm kiếm tích hợp mạnh mẽ và khả năng truy cập được tích hợp trong SharePoint., OneNote và Planner, để các thành viên nhóm có thể tìm được những gì họ cần-một cách ngay lập tức. Bởi vì mọi tài liệu được chia sẻ trong Microsoft Teams được lưu trên điện toán đám mây, các thành viên của nhóm luôn làm việc trên bản mới nhất – không cần tìm kiếm.

Hãy nhận phản hồi

Các thành viên nhóm thường bị mắc kẹt trong một thói quen đợi chờ bởi vì họ phải chờ phản hồi và phê duyệt để dự án chạy tiếp. Họ cố gắng thiết lập các cuộc họp, nhưng lên lịch qua lại đã ngốn hết thời gian. Thậm chí khi cuối cùng họ cũng họp được, thực hiện chỉnh sửa các tài liệu dự án và gửi đi những bản sửa đổi, họ thường mắc kẹt tiếp trong đợi chờ phê duyệt. Mọi thứ đó thay đổi khi họ có thể nhanh chóng lập một nhóm, chat riêng tư hoặc họp trực tuyến với những người ra quyết định và cộng tác trên các file được chia sẻ để kịp phê duyệt kịp thời. Các thông báo được tích hợp cộng với chat với nhau trong khi xem tài liệu cho phép chỉnh sửa tại chỗ và hoàn thiện tài liệu.

5 gương mặt nhân viên của thời nay

Có nhiều thứ hơn bạn có thể làm để gắn kết các nhóm đa dạng. Nếu bạn có các nhân viên làm việc từ xa, sử dụng nhiều thiết bị khác nhau hoặc đơn giản có các sở thích hợp tác khác nhau – bạn vẫn cần phải tìm được các công cụ thích hợp. Bạn đã sẵn sàng tìm hiểu làm cách nào có thể hỗ trợ tất cả họ?

Nhận eBook miễn phí

Mang thông tin thích hợp vào Microsoft Teams

Các thành viên của nhóm có thể tùy chỉnh không gian làm việc với nội dung và các ứng dụng chuyên sâu mà họ cần hàng ngày. Ví dụ như, sử dụng Microsoft Teams, họ có thể mở thêm các tab giống như một tài liệu Word hoặc Power BI dashboard để truy cập nhanh hoặc hành động nhanh với các bot. Thêm các ứng dụng như Jira hoặc Trello để đưa các thông tin phù hợp vào hub làm việc nhóm của bạn.

Bạn có thể làm tất cả điều này với các tính năng bảo mật và tuân thủ được tích hợp, bao gồm má hóa dữ liệu và xác thực đa yếu tố để tăng cường bảo vệ danh tính.

Và bây giờ là phần hay nhất về làm việc nhóm

Microsoft Teams cho phép bạn hoàn toàn có được những mặt tốt của làm việc theo nhóm – chia sẻ minh bạch giúp cho những ý tưởng trở nên đặc biệt. Tận dụng tiềm năng cho đổi mới mạnh mẽ bằng cách ủng hộ một nền văn hóa hợp tác, và doanh nghiệp của bạn có thể:

  • Mở rộng ý tưởng
  • Rút ngắn thời gian tiếp cận thị trường
  • Cung cấp sản phẩm chất lượng cao hơn và mang lại những trải nghiệm mới cho khách hàng.

Để biết thêm thông tin về việc làm sao để cải thiện hợp tác trong tổ chức của bạn với công nghệ của Microsoft, hãy gọi chúng tôi theo số +84-4-3935-1053 hoặc gửi email đến vietnamsmb@microsoft.com.

Bài viết này được xuất bản lần đầu tại đây.

Tiến hành

0 cảm nhận

Your email address will not be published. Required fields are marked *