OneDrive for Business là gì?

Áp dụng cho: Office 365 Small Business, OneDrive for Business, SharePoint Online, Office for Business, Office 365 Admin, Office 365 Small Business Admin, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard, SharePoint Server 2016 Standard, SharePoint Server 2016 Enterprise.

OneDrive for Business là một phần không thể tách rời của Office 365 hoặc SharePoint Server và cung cấp không gian trên điện toán đám mây – nơi bạn có thể lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ hóa các file công việc của bạn. Bạn có thể cập nhật và chia sẻ file của mình từ bất kỳ thiết bị nào với OneDrive for Business. Bạn còn có thể làm việc trên văn bản Office cùng lúc với nhiều người khác.

Lưu ý: OneDrive for Business khác với OneDrive – vốn dành cho việc lưu trữ cá nhân độc lập với nơi làm việc của bạn. OneDrive for Business cũng khác với Office 365 team site – là nơi lưu trữ các tài liệu của nhóm hoặc liên quan tới dự án. Nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ, sử dụng OneDrive for Business và Office team sites cùng nhau để thiết lập lưu trữ file của bạn lý tưởng nhất.

Lưu trữ các tài liệu công việc của bạn và các file liên quan

Nếu bạn đang sử dụng Office 365, bạn sẽ nhận được 1TB không gian trên điện toán đám mây cho OneDrive for Business. Nếu thư viện OneDrive for Business được lưu trữ trên một máy chủ SharePoint trong tổ chức của bạn, quản trị viên của tổ chức sẽ xác định có bao nhiêu không gian lưu trữ.

Tất cả các file bạn lưu trữ trong OneDrive for Business đều ở chế độ riêng tư trừ khi bạn quyết định chia sẻ chúng. Bạn cũng có thể chia sẻ file và thư mục với các đồng nghiệp được chỉ định để bạn có thể cộng tác trong các dự án. Nếu bạn đăng nhập vào Office 365, bạn thậm chí có thể chia sẻ với các đối tác bên ngoài tổ chức của mình, tùy thuộc vào quy định của công ty bạn.

Mẹo: Khi bạn gửi email từ Outlook Web App, bạn có thể đính kèm file OneDrive for Business dưới dạng một liên kết, thay vì gửi ở dạng file đính kèm. Khi bạn đính kèm một file dưới dạng đường link, bạn tự động cho những nhận quyền chỉnh sửa file. Thêm vào đó, bạn tiết kiệmdung lượng hộp thư cho mọi người và khuyến khích mọi người chỉnh sửa trên cùng một bản trong OneDrive for Business.

Đồng bộ hóa OneDrive for Business với máy tính của bạn

Để đồng bộ hóa OneDrive for Business với máy tính của bạn, bạn sẽ cần ứng dụng đồng bộ hóa OneDrive for Business để cho phép đồng bộ hóa file trong OneDrive for Business với máy tính của bạn. Ứng dụng đồng bộ hóa này có sẵn với Office 2013 hoặc Office 2016 hoặc với thuê bao Office 365 mà bao gồm ứng dụng Office 2016. Nếu bạn không có Office, hãy tải xuống ứng dụng đồng bộ hóa OneDrive for Business miễn phí.

OneDrive for Business khác với OneDrive như thế nào?

Microsoft cung cấp một dịch vụ lưu trữ nữa được gọi là OneDrive. Bạn có thể đã từng sử dụng OneDrive để lưu trữ tài liệu và các nội dung khác trong điện toán đám mây. Dịch vụ này khác với OneDrive for Business:

  • OneDrive là ổ lưu trữ cá nhân trực tuyến mà bạn có được với một tài khoản Microsoft hoặc Outlook.com. Sử dụng OneDrive để lưu tài liệu, ảnh và các file khác trên điện toán đám mây, chia sẻ chúng với bạn bè và thậm chí cộng tác làm việc. Bạn toàn quyền quyết định việc sử dụng nó như thế nào.
  • OneDrive for Business là ổ lưu trữ trực tuyến dành cho doanh nghiệp. OneDrive for Business của bạn được quản lý bởi tổ chức của bạn và cho phép bạn chia sẻ, cộng tác trên những tài liệu để làm việc với các đồng nghiệp. Các quản trị viên trong tổ chức sẽ kiểm soát những gì bạn có thể làm trong thư viện.

Nếu bạn muốn biết thêm về OneDrive for Business, hãy gọi chúng tôi theo số +84-4-3935-1053 hoặc gửi email tới vietnamsmb@microsoft.com.

Bài này được xuất bản lần đầu tại đây.

Tiến hành

0 cảm nhận

Your email address will not be published. Required fields are marked *