Sử dụng công nghệ để đổi mới doanh nghiệp của bạn

Đối với hầu hết các công ty dịch vụ chuyên nghiệp, quản trị các biến động lớn trong chu kỳ kinh doanh là một công việc thường xuyên. Hãy nghĩ xem phòng kế toán phải quản lý phần lớn lợi nhuận của khách hàng trong thời kỳ báo cáo thuế hoặc một nhân viên tư vấn marketing phải đóng một hợp đồng lớn từ một khách hàng mới và cần bắt đầu xử lý hết tốc lực. Ngược lại, những kỳ lễ Tết có thể tương ứng với sự suy giảm mạnh của nhiều công ty dịch vụ nhỏ vì các khách hàng của họ không làm việc. Những đỉnh và đáy của các hoạt động không ổn định này có thể là những thách thức đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, bởi vì không ai có thể chi trả cho nguồn lực nhiều hơn nhu cầu kinh doanh của họ tại bất kỳ thời điểm nào.

Những gì mà các doanh nghiệp dịch vụ chuyên nghiệp này cần là tối đa hóa “sự co giãn” để thích ứng với sự trồi sụt trong kinh doanh của họ, đặc biệt là trong môi trường CNTT. Đây là một trong những lợi ích của điện toán đám mây cho một doanh nghiệp nhỏ; nó có thể tự động mở rộng hay thu hẹp theo nhu cầu trước mắt của doanh nghiệp. Giống như sử dụng điện và nước, công ty chỉ chi trả cho những gì mình dùng.

Dưới đây là ba tình huống về dịch vụ chuyên nghiệp phổ biến cho thấy lợi ích của điện toán đám mây đối với chủ doanh nghiệp:

Thích ứng với sự gia tăng công việc đột biến – Các doanh nghiệp nhỏ cần phải phản ứng nhanh chóng khi có cơ hội thể hiện bản thân chẳng hạn như chào mời một khách hàng mới hoặc tham gia một dự án mới. Điện toán đám mây có thể đáp ứng được những nhu cầu ngày càng gia tăng này với thời gian thực mà không phải chịu gánh nặng mua và triển khai phần mềm mới. Ngoài ra, nó còn mang lại năng suất ở nhiều cấp độ cho những ai làm việc từ xa và các nhà thầu, cho phép họ truy cập vào hệ thống từ bất kỳ đâu và vào bất cứ lúc nào.

Chi trả cho đầu tư CNTT nhàn rỗi – Khi nhu cầu dành cho doanh nghiệp suy giảm, một khối lượng lớn lượng công việc và doanh thu dự kiến sẽ sụt giảm. Với một mô hình CNTT truyền thống, các công ty dịch vụ chuyên nghiệp quy mô nhỏ vẫn cần phải trả tiền cho 10 máy chủ hoặc 500 giấy phép phần mềm mà họ đã mua chẳng hạn, nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh trong những tháng bận rộn nhất trong năm. Tình huống tốn kém này không còn tồn tại trong một mô hình dựa trên điện toán đám mây mà theo đó doanh nghiệp có thể điều chỉnh năng lực CNTT lên cao hoặc xuống thấp tùy thuộc nhu cầu hiện tại của họ.

Khó khăn trong quản lý nhu cầu CNTT phức tạp – Hãy đối mặt, quản lý một cơ sở hạ tầng CNTT có thể vừa phức tạp và vừa mất nhiều thời gian, đặc biệt nếu đó không phải là công việc hàng ngày của bạn. Điện toán đám mây có thể giải phóng doanh nghiệp bằng cách loại bỏ gánh nặng CNTT chẳng hạn như nâng cấp phần mềm, xác định các vấn đề về tích hợp và tối ưu hóa hiệu suất mạng. Nó giải phóng thêm thời gian nhằm cho phép các chuyên gia của doanh nghiệp tập trung vào những gì họ làm tốt nhất – phục vụ khách hàng của họ – chứ không phải là quản lý CNTT.

Điều hành một doanh nghiệp nhỏ không phải là một mục tiêu cho những người yếu tim. Hầu hết các chuyên gia dịch vụ đã thành lập công ty riêng sẽ cho bạn biết rằng điều duy nhất không bao giờ thay đổi là phải thay đổi; những gì đã diễn ra trong quá khứ không phản ánh nhu cầu của tương lai. Trạng thái bất ổn không ngừng nghỉ là lý do chính khiến rất nhiều doanh nghiệp nhỏ chuyển sang điện toán đám mây và cũng là lý do điện toán đám mây trở nên cần thiết – chứ không còn là một lựa chọn – cho các doanh nghiệp nhỏ trong tương lai.

Nếu bạn muốn biết thêm về cách thức điều chỉnh theo quy mô doanh nghiệp của bạn với công nghệ điện toán đám mây, hãy gọi cho chúng tôi theo số +84-4-3935-1053 hoặc gửi email đến vietnamsmb@microsoft.com.

Bài này được xuất bản lần đầu tại đây.

Tiến hành

0 cảm nhận

Your email address will not be published. Required fields are marked *